復印機全包服務是為復印機產品提供的標準維護服務規范，以此來確保穩定而高質量的機器運行。這是卓有成效的產品維護服務體系。在復印機全包服務中，碳粉和載體耗材的費用（不包括紙張和釘書針）、零部件費用及維護人員發生的定期維護勞務費轉化為單位輸出量的費用。用戶根據每月使用量（復印和打印張數）交費。
復印機有許多的精密機械部件，這些機械部件損耗與機器運行時間長短和復印的數量成正比。 復印機要保證完美的復印效果，需要日常的維護服務，比如“耗材的周期性更換”和“調試及清理機械部件”。也就是說，復印機在影像輸出的同時，也在耗費復印機零部件。為了保證機器平穩和高質量運行，周期性的維護是必須的。 所有有全包服務是很有必要的。
復印機全包服務的好處多多：
1、使費用支出的穩定性：復印機全包服務的費用支出是根據復印或打印的數量來計算的零部件費用，耗材費用，和維護技術費用換算為單位輸出的費用， 而不會產生大的費用波動；
2、減少企業的運營成本：由于復印機全包服務無需花費時間管理耗件的采購、機器的維修 也免除了公司內部的多次決策，顧客的運營效率得到了提高。
3、耗材管理更簡單： 由于復印機全包服務中單位價格已經包含了耗材費用（碳粉、載體等），客戶無需再另行購買耗材和管理耗材庫存；
4、有效防防止機器故障： 在復印機全包合同中，通過計算機跟蹤機器每月復印的數量，形成維護報告數據。這樣就可以緊密監控顧客機器的運行情況，并且預期進行耗材更換和圖像質量調整。維護服務得以周期性執行。
5、服務及時： 我們在企業耗材使用完或者零配件壞掉之前就會上門送去需更換的部件，決不耽誤您寶貴的辦公時間，大大提高您的辦公效率。而一般情況下都需在報廢申請、核實、審批、采購、結帳等流程后，才能進行更換。
復印機全包大大提高了企業的工作效率，減少了維修的支出，越來越多的企業因為復印機的服務，選擇了復印機全包租賃。
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